Regisztráció
Jelentkezési és absztraktbeküldési határidők:
2011. szeptember 19-ig fogadjuk a jelentkezéseket prezentáció tartására, ezt követően a program véglegesítésre kerül. Az előadóknak a kitöltött jelentkezési lapot és az előadás absztraktját 2011. szeptember 19-i beérkezéssel kell eljuttatni a WWF Magyarország részére e-mailben, faxon vagy postai úton:
WWF Magyarország (Kerpely Klára)
1399 Budapest Pf. 694/112.
E-mail: life-conference@wwf.hu
Fax: +36 1 212 9353
II. Jelentkezés résztvevőként (poszterrel is):
Kérjük, a kitöltött jelentkezési lapot és a poszter absztraktját (amennyiben hozni kíván) 2011. szeptember 26-ig juttassa el a WWF Magyarországnak, a fenti elérhetőségek egyikére.
Részvételi díj:
A konferencián a részvétel ingyenes, de előzetes regisztrációhoz kötött. Csak regisztrált vendégeink számára tudjuk biztosítani a kedvezményes szállást, a részvételt a kísérőprogramokon, az ingyenes étkezést, konferenciacsomagot és absztraktkötetet.
A külföldről érkező előadók részére a rendelkezésre álló források erejéig, egyéni elbírálás alapján utazási költségtérítésre van lehetőség. Az igényt a szervezők részére a life-conference@wwf.hu címen szükséges jelezni, indoklással.
Szállásfoglalás:
A résztvevőknek kedvezményes szálláslehetőséget biztosítunk a konferencia helyszínén, az Aranyhomok Szállóban 3000 Ft/szoba/éj áron (kétágyas superior, illetve standard szobák, melyben egyenként, vagy a szobatárs megnevezésével kettesével tudjuk elszállásolni vendégeinket, beosztás jelentkezési sorrendben). A kedvezményes szállásfoglalást a 2011. szeptember 22-ig regisztráló jelentkezőknek tudjuk biztosítani (80 szoba áll rendelkezésre). Ezt követően csak az esetlegesen fennmaradó szobák függvényében van lehetőség további foglalásra. A szállásköltséget érkezéskor, a helyszínen kérjük fizetni. A befizetésről számlát állítunk ki a jelentkezési lapon megadott számlázási címre vagy a résztvevő nevére.
Lemondási feltételek:
Kérjük a regisztrált résztvevőket, hogy amennyiben mégsem tudnak eljönni a rendezvényre, haladéktalanul jelezzék a WWF Magyarország felé ( life-conference@wwf.hu), hogy az étkezést és egyéb programokat a valós létszámhoz tudjuk igazítani.
Amennyiben szállást is kért, a jelentkezési lap kitöltése és elküldése szállásfoglalásnak minősül. Térítésmentes lemondás 2011. október 1-ig lehetséges. Ezt követően a 3000 Ft/szoba/fő szállásdíjat a szálló kiszámlázza.
|
